Η διαδικασία καταχώρησης οχήματος στην WheelDot γίνεται εύκολα και γρήγορα μέσα απο τον πίνακα διαχείρισης του ιδιοκτήτη. Ακολουθήστε τον αναλυτικό οδηγό.
1.
Νέα καταχώρηση
Αφού έχετε ολοκληρώσει την εγγραφή σας στην WheelDot σαν ιδιοκτήτης, μπορείτε να δείτε πάνω αριστερά την επιλογή “Νέα καταχώρηση”.
Θα μεταφερθείτε στον πίνακα διαχείρισης όπου θα πρέπει να διαλέξετε πακέτο καταχώρησης.
2.
Επιλογή πακέτου
Υπάρχουν 2 πακέτα καταχώρησης το “Βασικό πακέτο” και “WheelDot SmartKit“
- Βασικό πακέτο: Απευθύνεται σε οχήματα χωρίς εγκατεστημένο SmartKit όπου η παράδοση των κλειδιών γίνεται χέρι με χέρι.
- WheelDot SmartKit: Απευθύνεται σε οχήματα που οι ιδιοκτήτες επιθυμούν να εγκαταστήσουν το SmartKit και να έχουν δυνατότητα παράδοσης χωρίς επαφή, τοποθεσία οχήματος, κατάσταση οχήματος όπως και άλλες δυνατότητες.
Δείτε περισσότερα…
3.
Στοιχεία Οχήματος
- Μάρκα & Μοντέλο οχήματος: Εισάγετε την μάρκα & μοντέλο του οχήματος όπως ακριβώς θα φαίνεται σαν τίτλος της καταχώρησης π.χ. “Ford Fiesta 1.4 2018”
- Vehicle Make: Επιλέξτε κατασκευαστή / μάρκα οχήματος π.χ. Ford
- Κατηγορία: Επιλέξτε κατηγορία οχήματος π.χ. Κόμπακτ/Hatchback
- Καύσιμο: Επιλέξτε καύσιμο π.χ. Βενζίνη
- Σασμάν: Επιλέξτε τύπο σασμάν π.χ. “Χειροκίνητο”
- Χιλιόμετρα: Εισάγετε τα χιλιόμετρα του οχήματος π.χ. “125.000 klm”
- Κυβικά: Εισάγετε τα κυβικά οχήματος “π.χ. 1.400cc”
- Ίπποι: Εισάγετε αριθμό ιπποδύναμης οχήματος “π.χ. 120 hp”
- Πόρτες: Εισάγετε αριθμό θυρών οχήματος μαζί με το μπαγάζ “π.χ. 5”
- Θέσεις: Εισάγετε αριθμό θέσεων για επιβάτες “π.χ. 5”
4.
Τοποθεσία οχήματος
Εισάγετε την τοποθεσία που βρίσκετε το όχημα έτσι ώστε ο ενοικιαστής να μπορεί να λάβει πληροφορίες για την παραλαβή του μετά την ενοικίαση.
Στο πεδίο “Πόλη & Διαθέσιμα Χιλιόμετρα Παραλαβής” εισάγετε την εμβέλεια που μπορείτε να εξυπηρετήσετε σε περίπτωση που χρειάζεται να το παραδώσετε σε διαφορετικό σημείο “π.χ. Θεσσαλονίκη, + 30χλμ” που σημαίνει πως παρέχετε δυνατότητα παράδοσης εντός 30 χιλιομέτρων από την τοποθεσία του οχήματος.
5.
Φωτογραφίες
Η φωτογραφίες του οχήματος παίζουν πολύ σημαντικό ρόλο τόσο για τον ενοικιαστή όσο και για την WheelDot καθώς θα πρέπει να έχουν καλή ανάλυση και να είναι σωστά τραβηγμένες είτε από το κινητό σας είτε από φωτογραφική μηχανή.
- Καθαρίστε καλά το όχημα πριν την φωτογράφιση.
- Φωτογραφίστε το όχημα να φαίνεται ολόκληρο από όλες τις μεριές του.
- Φωτογραφίστε το εσωτερικό έτσι ώστε να φαίνεται ο χώρος του οχήματος.
- Μην χρησιμοποιείτε λογότυπα, κάρτες η οποιοδήποτε άλλο στοιχείο επικοινωνίας στις φωτογραφίες σας.
6.
Πληροφορίες
Γράψτε μια περιγραφή για το όχημα σας αναφέροντας πληροφορίες όπως το service του, την ευκολία παρκαρίσματος μέσα στην πόλή, την κατανάλωση του κλπ. π.χ.:
“Ford Fiesta 1.5 Ecoboost / ST Ultimate / Performance Pack σε άριστη κατάσταση ιδανικό για μέσα στην πόλη, εύκολο παρκάρισμα, χαμηλή κατανάλωση.”
Εισάγετε το τηλέφωνο επικοινωνίας και το mail σας τα οποία θα κοινοποιηθούν στον ενοικιαστή μετά την κράτηση του.
Στην επιλογή Ελάχιστο Εύρος Τιμών εισάγετε την χαμηλότερη τιμή ενοικίασης του οχήματος π.χ. 25€ και στο Μέγιστο Εύρος Τιμών την υψηλότερη τιμή π.χ. 55€. Αυτές οι τιμές θα είναι ενδεικτικές και θα προβάλλονται στην προεπισκόπηση της καταχώρησης σας έτσι ώστε να γνωρίζει ο ενοικιαστής σε τι τιμές κυμαίνεται το όχημα. Μπορείτε να τις αλλάξετε ανά πάσα στιγμή.
Στις Παροχές επιλέξτε παροχές που έχει το όχημα σας όπως ABS, Bluetooth, Cruise Control κλπ.
Σημείωση: Αν επιτρέπεται την μεταφορά κατοικίδιων στο όχημα σας επιλέξτε την παροχή “Επιτρέπονται τα κατοικίδια”
7.
Έξτρα υπηρεσίες
Στις έξτρα υπηρεσίες μπορείτε να προσθέσετε επιλογές όπως, παιδικό κάθισμα, εξτρά GPS, παράδοση σε συγκεκριμένο χώρο π.χ. Αεροδρόμιο, και να χρεώσετε επιπλέον για αυτές τις υπηρεσίες.
Αν εισάγετε αντικείμενο όπως “Παιδικό Κάθισμα” είναι σημαντικό να εισάγεται και την πραγματική φωτογραφία του τραβηγμένη από το κινητό σας.
8.
Ενεργοποίηση Κρατήσεων & Τιμές ενοικίασης
Ενεργοποιώντας το διακόπτη στα δεξιά, θα ενεργοποιήσετε τη λειτουργία κράτησης, θα προσθέσει το γραφικό στοιχείο Κράτηση στην καταχώρισή σας.
- Τιμή ενοικίασης: Εισάγετε τιμή ενοικίασης οχήματος π.χ. 25€
- Τιμή ενοικίασης Σαββατοκύριακου: Συμπληρώστε αν επιθυμείτε διαφορετική τιμή για το Σαββατοκύριακο π.χ. 45€
- Ακύρωση απλήρωτης κράτησης μετά από: Η κράτηση θα ακυρωθεί αν δεν πληρωθεί μετά από τις ώρες που θα ορίσετε. Αν π.χ. εισάγετε 1 ώρα, η κράτηση μετά από 1 ώρα θα ακυρωθεί σε περίπτωση που είναι ακόμα απλήρωτη.
- Άμεση κράτηση: Ενεργοποιώντας την άμεση κράτηση, ο ενοικιαστής έχει την δυνατότητα να πληρώσει απευθείας και να επιβεβαιώσει την κράτηση του χωρίς να περιμένει την έγκριση από τον ιδιοκτήτη.
(Ιδανικό για οχήματα με εγκατεστημένο SmartKit)
9.
Ημερολόγιο – Διαθεσιμότητα
Στο ημερολόγιο μπορείτε να επιλέξετε ημέρες που δεν επιθυμείτε να ενοικιάσετε το όχημα σας και να το ορίσετε σαν “Μη διαθέσιμο”.
Όπως επίσης μπορείτε να ορίσετε διαφορετική τιμή για κάθε μέρα του μήνα
π.χ. Το Σάββατο 15 Ιουνίου το όχημα θα κοστίζει 65€
Ο ορισμός τιμών για συγκεκριμένες ημέρες σας βοηθάει να ορίσετε τιμές για χαμηλή τουριστική περίοδος ή για υψηλή τουριστική περίοδος.
10.
Ασφάλιση οχήματος
Η ασφάλιση του οχήματος σας είναι απαραίτητη για ιδιώτες καθώς παρέχει την δυνατότητα με την καταβολή επασφαλίστρου να καλύπτει πολλαπλούς οδηγούς. Σε αυτή τη φόρμα εισάγετε τα στοιχεία σας όπως και τα έγγραφα που θα χρειαστούν για την έκδοση ασφάλειας και σύντομα ένας εκπρόσωπος θα επικοινωνήσει μαζί σας για να ολοκληρώσετε την ασφάλεια του οχήματος σας.
Αν έχετε ήδη ενεργό ασφαλιστήριο συμβόλαιο σε άλλη εταιρεία, θα πρέπει να το ακυρώσετε και να μεταφερθείτε στην νέα ασφαλιστική εταιρεία.
Οι επαγγελματίες δεν χρειάζεται να ακολουθήσουν αυτή την διαδικασία καθώς έχουν ήδη ασφάλεια για ενοικίαση οχήματος.
Αφού ολοκληρώσετε όλα τα πεδία καταχώρησης, επιλέγετε Προεπισκόπηση και Υποβολή στην επόμενη καρτέλα.
Θα μεταφερθείτε στην καρτέλα πληρωμής για την καταχώρηση σας η οποία σε περίπτωση επιλογής
- Βασικού Πακέτου θα είναι 0,00€
- WheelDot SmartKit θα είναι 174,90€ για την πρώτη φορά καθώς και κάθε μήνα η ανανέωση της θα είναι 24,90€ για την συντήρηση και ενημέρωση του SmartKit.
Οι ιδιοκτήτες που θα επιλέξουν καταχώρηση με SmartKit θα ενημερωθούν άμεσα από την WheelDot για την διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσουν προκειμένου να λάβουν το SmartKit και να επισκεφθούν ένα συνεργαζόμενο συνεργείο για την εγκατάσταση του στο όχημα τους.